Открытие фирмы в Германии



Открытие фирмы в Германии для ведения бизнеса и бизнес-иммиграции в Германию — процедура простая, но состоящая из множества действий. Описать весь процесс в деталях достаточно сложно. Но основные моменты, которые необходимо знать, изложены в этой статье.

Три минимальных условия для регистрации фирмы в Германии

Открытие фирмы в Германии. Здание ТПП Берлин

Здание ТПП в Берлине. Дом Людвига Эрхарда. © IHK Berlin

  1. Знание процедуры регистрации фирмы. Частично это знание вы сможете почерпнуть из этой статьи.
  2. Знание немецкого языка. Знание английского недостаточно, ибо регистрационные документы готовятся на немецком. Естественно, наличие переводчиков решает языковую проблему.
  3. Наличие адреса в Германии, которого можно использовать как юридический для вновь открываемой фирмы.
  4. В некоторых случаях для открытия фирмы в Германии может понадобиться второй генеральный директор или его заместитель с пропиской в ФРГ и правом открытия счета в банке.

Фирмы-регистраторы как раз и обладают перечисленными выше знаниями и возможностями, что собственно и представляет ценность в их предложениях. Но все проблемы взять на себя регистраторы не могут, учредители новой компании должны предъявить следующее.

Для открытия фирмы в Германии от учредителей потребуются:

  1. Удостоверение личности. Для иностранцев — загранпаспорт с действующей шенгенской визой. Следует учесть, что все визы, кроме национальной называются шенгенскими. Цель посещения Германии — туризм, бизнес, посещение родственников и прочее — не меняет статуса визы.
  2. Регистрационные документы юридического лица, если таковое участвует в качестве учредителя новой фирмы. Документы должны быть переведены на немецкий, подпись переводчика заверена нотариально.
  3. Около 3000 евро на регистрационные и пострегистрационные расходы с учетом гонорара фирмы-регистратора.
  4. От одного до 25000 евро для внесения в уставной капитал. Деньги могут быть переведены позже, но для регистрации фирмы в суде нотариусу необходима выписка с расчетного счета о поступлении уставного капитала.
  5. Открытие фирмы в Германии требует присутствия ее учредителей в полном составе. Однако учредители могут быть заменены апостилированными нотариально заверенными доверенностями.
  6. Генеральный директор новой фирмы должен планировать до семи рабочих дней на открытие фирмы, учредителям достаточно посещения нотариуса (около двух часов).

Решения, принимаемые до начала процедуры регистрации фирмы в Германии

  1. Открытие фирмы в Германии разумно начать с определения величины уставного капитала и правовой формы регистрируемого предприятия: GmbH или UG. Ознакомьтесь со статьей: Открытие бизнеса в Германии: GmbH или UG?
  2. Далее вы должны решить, сколько учредителей будет у вашей фирмы, какие доли в компании они будут иметь, какая часть уставного капитала будет внесена сразу, а также, кто будет генеральным директором.
  3. После этого необходимо решить, в каком банке будет открываться счет. Некоторые банки требуют, чтобы генеральный директор был прописан в Германии. Обратитесь за помощью к фирме регистратору.
  4. Следующим шагом в подготовке к открытию фирмы в Германии может стать определение ее названия и проверка его на оригинальность. Можете также проверить, не используется ли название вашей новой фирмы в качестве словесной торговой марки.
  5. Потом вы определяетесь с видами деятельности фирмы и уточняете, каким образом их лучше указать в учредительных документах, в чем вам может оказать содействие ТПП по месту создания предприятия.
  6. Следующим шагом будет решение о юридическим адресе. Традиционно фирма обязана иметь адрес до регистрации, то есть до того момента, как она может подписать договор об аренде офиса (по-немецки «бюро»). Как правило, юридический адрес в этом случае предоставляют компании-регистраторы. Ознакомьтесь с услугами на предоставление юридического адреса.

Нотариальное заверение учредительных документов при открытии фирмы в Германии

  1. Открытие фирмы в Германии. НотариусТеперь вы можете договариваться о встрече с нотариусом и с представителем банка. Хорошим тоном в Германии считается предварительная договоренность.  Загрузка у нотариусов может сильно различаться, но за три-четыре недели до встречи всегда можно найти нотариуса, свободного в нужное вам время. Загрузка у менеджеров банка не такая высокая, с ними можно договариваться за одну-две недели до визита.
  2. Как правило, нотариус присылает вам список вопросов, на которые нужно ответить. Ответы на эти вопросы в основном совпадают с вашими решениями из предыдущего раздела.
  3. После того, как ответы будут отправлены, нотариус присылает черновик учредительного договора. С ним нужно внимательно ознакомиться и внести правки по мере необходимости.
  4. В назначенный срок необходимо встретиться с нотариусом, подписать у него учредительный договор, документы о назначении генерального директора, список участников общества. Документы о регистрации фирмы в торговом реестре нотариус подготовит и отправит самостоятельно.
  5. Оплатить все сборы в размере за открытие фирмы в Германии, примерно 800 евро (сумма зависит от ряда факторов и, в первую очередь, от величины уставного капитала) за нотариальные услуги и 150 евро за регистрацию в торговом реестре (Handelsregister).
  6. Отправить нотариусу выписку с банковского счета после внесения уставного капитала.
  7. Как правило, нотариальная контора готовит  документы некоторое время, и вам будет предложено забрать готовые документы через день.

Фирма является дееспособной (с некоторыми ограничениями) с момента подписания договора у нотариуса. Это означает, что вы может заключать договора, нанимать людей на работу и совершать иные действия, предусмотренные вашим учредительным договором.

Открытие фирменного счета в банке Германии

  1. После получения заверенных нотариусом учредительных документов вам необходимо встретиться с представителем банка для открытия фирменного счета.
  2. На встрече менеджер задаст несколько вопросов, касающихся вашей деятельности, финансовых потоков и предложит подписать договор об обслуживании.
  3. Как правило, на следующий день руководство банка подписывает документы об открытии счета и сообщает его номер. В некоторых банках, например в Berliner Sparkasse, открыть счет и положить на него деньги можно в течение трех часов.
  4. Далее необходимо внести уставной капитал после получения номера счета (как правило через день после подписания договора).

Следует учесть, что банк может:
а) отказать в открытии счета без объяснения причин;
б) потребовать от директора фирмы подтверждение прописки в Германии.

После открытия счета в банке можно считать, что открытие фирмы в Германии завершено, однако для нормальной работы вам прийдется совершить некоторые дополнительные действия.

Открытие фирмы в Германии

Открытие фирмы в Германии — завершающий этап

После получения выписки из Торгового реестра о регистрации вашей фирмы необходимо

  1. Зарегистрировать вашу фирму в местном ведомстве по делам предпринимательской деятельности (Gewerbeamt).
  2. Зарегистрировать вашу фирму в местном финансовом ведомстве (Finanzamt).
  3. Подписать договор с внешним бухгалтером или налоговым консультантом и поручить им подготовку нулевого баланса, либо сделать его самостоятельно.
  4. Оплатить вступительный взнос в Торгово-промышленную палату (IHK).

Регистрация фирмы. Услуги и цены

Полезные советы для желающих открыть фирму в Германии

  • Подготовительный процесс, включая подготовку документов, договаренности о встрече с нотариусом, представителем банка и переводчиком следует начинать не позже, чем за три недели. Лучше за месяц — полтора. Нам встречались нотариусы, у которых встречи были распланированы на год вперед.
  • Запланируйте семь рабочих дней для открытия фирмы в Германии. Большинство адвокатов указывают на необходимость в резервации трех дней для регистрации. Этого времени, действительно, достаточно. В нашей практике были случаи, когда регистрация GmbH проходила и за один день. Однако мы рекомендуем иметь в запасе семь рабочих дней на случай непредвиденных обстоятельств.
  • Если вы не проживаете в Германии, то выбирайте банки, в которых есть поддержка иностранных клиентов. Например, Berliner Volksbank.
  • Сразу после открытия фирмы в Германии вы получите несколько предложений оплатить включение вашей фирмы в различные реестры. Кроме платежей, перечисленных в этой статье и платежей за обязательное страхование от несчастного случая ваша фирма ничего оплачивать не обязана.

Дополнительные статьи по теме «Открытие фирмы в Германии»

  1. Бизнес в Германии: открыть или купить?
  2. Открытие бизнеса в Германии: GmbH или UG?

Записи по теме «Открытие фирмы в Германии»

  1. Мифы и реальность 1. Покупка готовой фирмы
  2. Мифы и реальность 2. Налоги в Германии
  3. Берлинская компания ArPar: бухчет, бизнес-семинары, кадровое агентство
  4. Налоговое бюро Ирины Каров в Берлине
  5. Налоги в Германии
  6. Мифы и реальность 6: Русофобия и открытие бизнеса в Германии

Услуги, релевантные теме «Открытие фирмы в Германии»

  1. Открытие фирмы в Германии: GmbH и UG
  2. Юридический адрес и офис в Берлине
  3. Бизнес-иммиграция в Германию в качестве владельца компании
  4. Разработка бизнес-плана
  5. Бизнес-иммиграция в Германию в качестве директора компании

Регистрация фирмы. Услуги и цены

Источники

Принтани, намыль и расшарь!
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •