Наши услуги

Наша компания специализируется на сопровождении открытия бизнеса в Германии, а не занимается обычной регистрацией фирм. Это означает, что мы изучаем потребности клиента и на их основе предлагаем выбрать правовую форму, вариант бухгалтерского обслуживания и др., оказываем поддержку с обязательной регистрацией компании в других ведомствах и даем другие рекомендации по началу бизнеса в Германии.

На основании наших рекомендаций и собранной информации, клиенты получают более точное представление о размерах необходимых инвестиций, временных затратах и порядке первичных действий в Германии.

Наша география

Наша компания находится в Берлине, но оказывает услуги по открытию фирм в любом населенном пункте Германии. Мы имеем опыт открытия фирм в Берлине, Брауншвайге, Гамбурге, Дрездене, Дюссельдорфе, Йене, Кёльне, Лейпциге, Мюнхене, Франкфурте-на-Майне и многих других.

Иллюстрация: dikobrazik / 123RF Lizenzfreie Bilder

Под “открытием фирмы” мы подразумеваем не только учреждение и подписание документов у нотариуса, а полный процесс с момента договоренности о нашем сопровождении до получения компанией необходимых для ведения деятельности регистраций, в первую очередь – в торговом реестре. В среднем это занимает 5-9 недель. Процесс открытия фирмы в Германии может показаться несколько затянутым, но на практике многое делается параллельно и без участия основателей фирмы.

Определенная деятельность, например, найм персонала, аренда офиса, закупка оборудования, создание веб-сайта и прочее, может быть начата сразу после заверения документов у нотариуса. Коммерческую деятельность лучше начинать после “окончательной” регистрации фирмы, а именно – внесения компании в торговый реестр.

Подготовительный этап

1-2 недели

• Консультации по открытию фирмы, выбору правовой формы, составу учредителей, бухгалтерскому обслуживанию
• Подготовка необходимых документов
• Согласование встречи с нотариусом

Заверение документов и открытие расчетного счета

2-4 дня

• Встречи с нотариусом, менеджером банка, налоговым консультантом

Регистрация фирмы

4-6 недель

• Подтверждение открытия расчетного счета
• Внесение уставного капитала
• Получение банковских документов: карточек, кодов доступа
• Регистрация фирмы в суде
• Регистрация фирмы в ведомстве по предпринимательству, финансовом ведомстве и др.

Теоретически фирма является дееспособной с момента заверения учредительных документов у нотариуса, однако практически осуществлять свою деятельность она может после получения регистрационного свидетельства (выписки из торгового реестра), получения налогового номера и регистрации в ведомстве по предпринимательству (Gewerbeanmeldung).

Наши тарифы

Мы готовим для каждого клиента индивидуальное коммерческое предложение. Например, если клиент в совершенстве владеет немецким языком, мы не предлагаем ему услуг переводчика или юриста-переводчика, чтобы заверить учредительные документы у нотариуса. Для лучшего понимания ситуации мы просим клиента заполнить небольшую анкету.

Средняя стоимость наших услуг по открытию фирмы в Германии – 1200 евро, без учета НДС.

Другие затраты на открытие фирмы

Помимо наших услуг клиенты самостоятельно оплачивают услуги нотариуса и регистрационные пошлины. Мы НЕ включаем стоимость данных услуг и пошлин в общую сумму договора, потому что их величина переменна. Например, стоимость нотариальных услуг зависит от организационной формы компании, размера уставного капитала, количества учредителей и т.д. Пошлина может зависеть от места регистрации.

Кроме того, необходимо учесть затраты на аренду офиса или юридического адреса.

Дополнительные затраты на открытие фирмы в Германии обычно находятся в диапазоне 350 – 2000 евро.

НДС

В Германии стоимость всех услуг для юридических лиц обычно указывается без НДС. Это означает, что к стоимости всех услуг прибавляется 19% налога на добавленную стоимость. Исключения составляют пошлины. Если оплата производится юридическим лицом, находящимся за пределами ЕС, то, как правило, счет выставляется без НДС.

Просим с пониманием отнестись к тому, что НДС начисляется даже в том случае, если оплата производится наличными. Стоимость наших услуг можно отнести на затраты будущей компании, в этом случае НДС подлежит возмещению.

Бухгалтерские документы

В случае оплаты как наличными, так и безналичными клиент получает от нас соответствующий счет. При оплате наличными на счете ставится отметка об оплате. Возможно, хотя и не является обязательным, заключение договора, как на русском, так и на немецком или на двух языках.

Ниже в таблице вы можете ознакомиться с нашими пакетными предложениями по открытию фирмы в Германии более детально.

Мы предоставляем нашим клиентам небольшую анкету, на основе которой готовится коммерческое предложение. После утверждения клиентом данного предложения выставляется счет (договор). Мы приступаем к работе сразу после получения соответствующей оплаты от клиента.

Услуги подготовительного этапа

• Консультации по открытию фирмы и получению вида на жительство в Германии
• Проверка названия компании на оригинальность, корректировка видов деятельности
• Согласование названия компании и видов деятельности с Торгово-промышленной палатой
• Подготовка доверенностей, при невозможности присутствия учредителя у нотариуса
• Согласование учредительных документов
• Предоставление или поиск юридического адреса
• Организация подписания учредительных документов у нотариуса
• Организация открытия корпоративного расчетного счета

Услуги сопровождения

• Переводчиком к нотариусу для учреждения фирмы
• Переводчиком в банк для открытия корпоративного расчетного счета
• К налоговому консультанту для подписания договора на обслуживание
• Для подписания договора аренды

Последующие услуги

• Оплата регистрационной пошлины в суде
• Регистрация в ведомстве по предпринимательству (Gewerbeanmeldung)
• Регистрация в финансовом и других ведомствах
• Регистрация торговой марки
• Подготовка первичного баланса (готовится налоговым консультантом из компании – партнера)
• Получение налоговых номеров, необходимых для осуществления экономической деятельности в Германии
• Заключение договора обязательного медицинского страхования для директора
• Заключение договора страхования имущества и судебных рисков
• Оформление обязательного страхования от несчастных случаев для сотрудников компании

Услуги номинального директора

Frühstücksdirektor – так по-немецки называется директор, осуществляющий представительские функции в интересах компании. В отличии от советского представления, основанного на образе зицпредседателя Фунта из романа “Золотой теленок”, Frühstücksdirektor – это принятая в Германии форма представления интересов фирмы.

По запросу клиента мы можем подобрать подходящую кандидатуру на эту должность, если в этом есть необходимость. Стоимость услуг Frühstücksdirektor составляет от 800 евро в месяц (брутто), если активная деятельность не осуществляется, и от 1500 евро в месяц (брутто), если директор выполняет определенные работы. Оплата директору производится на основании трудового договора.