Какова же цена вопроса по открытию бизнеса в Германии? Все затраты на регистрацию фирмы в Германии можно разделить на три группы. Назовем их обязательными, вспомогательными и дополнительными. Уже из названий понятно, что затрат первой группы избежать невозможно, второй — реально при определенных условиях. Затраты третьей группы придется понести в любом случае, но не сразу. Теперь обо всем по порядку.
Обязательные затраты на регистрацию UG и GmbH
Обязательные затраты при регистрации фирмы состоят из двух частей:
1. Нотариальные пошлины;
2. Пошлина за внесение фирмы в Торговый реестр.
Размер нотариальных пошлин напрямую зависит от размера уставного капитала регистрируемого предприятия и количества учредителей.
Если вы регистрируете UG, то при уставном капитале до 5000 евро нотариус выставит вам счет примерно на 300 евро, если вы единственный учредитель, или примерно на 400 евро, если учредителей несколько.
При уставном капитале в 25.000 евро для GmbH с одним учредителем нотариальное заверение учредительных документов обойдется примерно в 800 евро, при нескольких учредителях — 900-1000 евро. Пошлина за регистрацию фирмы в суде составляет 200 евро.
Легко подсчитать, что сумма обязательных платежей на этапе регистрации фирмы в Германии составит:
- от 500 евро при создании UG;
- от 1000 евро при регистрации GmbH.
Вспомогательные затраты на открытие фирмы в Германии
Эта группа затрат включает гонорары посреднических фирм, которые оказывают содействие в открытии GmbH. Как правило, это услуги:
3. Сопровождения открытия фирмы в Германии;
4. Предоставления юридического адреса.
Теоретически этих затрат можно избежать при выполнении трех условий:
- вы знаете процедуру открытия фирмы в Германии;
- вы хорошо владеете немецким языком;
- у вас есть возможность использовать некий адрес в Германии в качестве юридического.
Все услуги, которые предлагают консультанты-посредники, основываются на обладании только этими «ноу-хау» и возможностями. Адвокатское участие здесь не требуется, за исключением случаев, когда между учредителями имеются особые отношения, которые необходимо закрепить в учредительном договоре. В эти услуги обычно входят помощь в подготовке документов, организация заверения учредительных документов у нотариуса, организация открытия корпоративного расчетного счета, предоставление переводческих услуг. В качестве примера приведен “Полный список услуг по открытию фирмы в Германии” на странице “ОТКРЫТИЕ ФИРМЫ В ГЕРМАНИИ: GMBH И UG“.
Цена на услуги по сопровождению регистрации фирмы определяется представлением исполнителя о ценности этой услуги, но, как правило, находится в диапазоне 1000 – 2000 евро.
Услуга по предоставлению юридического адреса, в которую обычно также входит получение и пересылка почты заказчика, стоит 150 – 250 евро в месяц. Первый платеж часто взымается за первые шесть месяцев, а значит новой компании это обойдется в 900 – 1500 евро.
В сумме затраты этого этапа будут лежать в пределах от 1900 до 3500 евро. Эти расценки указаны без учета налога на добавленную стоимость, который в Германии составляет 19%.
Юридический адрес в БерлинеДополнительные затраты после открытия фирмы
Регистрация в Торговом реестре – это только начало. Теперь вам надо зарегистрировать компанию еще в нескольких ведомствах. Зачастую это предполагает оплату пошлин или взносов.
5. Регистрация в ведомстве по предпринимательской деятельности (Gewerbeamt);
6. Членство в Торгово-промышленной палате (Industrie- und Handelskammer, IHK);
7. Регистрация в финансовом ведомстве (Finanzamt);
8. Регистрация в Transparenzregister;
9. Регистрация в Bundesagentur für Arbeit;
10. Регистрация в Berufsgenossenschaft и страхование от несчастных случаев на рабочем месте;
11. Регистрация ARD ZDF Deutschlandradio.
Например, ежегодный взнос в берлинскую IHK при нулевой прибыли составляет 80 евро,
регистрация в Gewerbeamt, или Gewerbeanmeldung — 26 евро в Берлине.
Регистрация в Finanzamt бесплатна, но заполнить регистрационный формуляр без знания финансовых терминов сложно даже для тех, кто в совершенстве в немецким языком. Обычно приходится прибегать к помощи бухгалтера или налогового консультанта. Кроме того, вновь образованной компании необходимо подать первичный баланс. Заполнение регистрационного формуляра и составление первичного баланса стоит у бухгалтеров от 150 до 600 евро с учетом НДС .
Таким образом, дополнительные затраты после регистрации GmbH составят от 350 до 800 евро.
Цена регистрации фирмы в Германии
Итого минимальные затраты на открытие фирмы в Германии составят от 2700 евро, если вы единоличный владелец UG, до 5300 евро. Уставной капитал не относится к расходам, но его также надо иметь в наличии. Как и обычные средства на счету фирмы, он может расходоваться на ее нужды.
P.S. Мошенничество при регистрации фирмы в Германии
При регистрации фирмы в Германии ВСЕ!!! предприниматели сталкиваются с одним видом мошенничества. Это попытка взимания денег за включение в различные реестры.
В чем заключается мошенничество и когда проявляется? Начинается это всегда после регистрации фирмы в суде и публикации объявления об этом в Bundesanzeiger. Публикация является процедурой обязательной и осуществляется без участия предпринимателя.
Как только информация о регистрации фирмы в Германии опубликована, на юридический адрес фирмы может прийти до 10 писем с предложением включиться в какой-нибудь предпринимательский реестр.
Предпринимателям, завершившим регистрацию фирмы в Германии, предлагается дополнительно зарегистрироваться в Handelsregisterzentrale, Daten und Handelsregisterzentrale, Deutsche Handelsregisterbekanntmachungen – название, как правило, обязательно содержит слово Handelsregister – то есть, торговый реестр.
Выглядят письма с требованием о регистрации фирмы в каком-нибудь реестре практически одинаково, требуемые за включение в различные реестры суммы тоже похожи – от 634 до 849 евро, включая НДС. Ниже пример такого письма.
На рисунке красным выделена информация, по которой вы сможете отличить подделку от оригинального письма:
- Handelsregisterzentrale. В официальной лексике такое слово не используется.
- Umsatzsteuer 19% (НДС). Оплата регистрационного сбора – это государственная пошлина. Она не облагается НДС.
- Сумма 789,74 евро. Сумма слишком высокая. Размер пошлины 200 евро.
- В качестве получателя платежа указана фирма. Должен быть указан суд.
- В платежных реквизитах указывается расчетный счет за пределами Германии. IBAN начинается НЕ с DE.
Если у вас возникли сомнения, в отношении присланных вам документов об оплате регистрации фирмы в торговом реестре в Германии, вы можете всегда обратиться к нам за помощью.