Кому нужен юридический адрес, а кому нужен офис в Германии / Берлине ?

Юридический адрес нужен любому предпринимателю, который открывает фирму в Берлине / Германии. Этот адрес должен быть указан в регистрационных документах и выходных данных фирмы, иначе регистрация фирмы невозможна. В этом Германия не отличается от других стран. На этапе открытия или покупки фирмы на время поиска клиентом постоянного офиса, а также в случаях, когда деятельность фирмы не планируется сразу после регистрации/учреждения, достаточно иметь только юридический адрес (см. ниже “Юридический адрес в Берлине”).

Аренда рабочего места (офиса) с возможностью проведения переговоров, а именно это мы предлагаем, необходимо двум категориям фирм. Во-первых, любой фирме на этапе регистрации и становления. Пока идет процесс регистрации и деятельность только начинается, брать в аренду полноценный офис, как правило, экономически нецелесообразно. Зачастую достаточно иметь возможность провести переговоры, прийти поработать, воспользоваться интернетом, факсом (да-да, В Германии еще отправляют и принимают документы по факсу) и т.д..

Во-вторых, фирмам, которые не нуждаются в большом офисе и персонале. При этом им необходим “собственный адрес” без указания в нем другой фирмы, как это делается при предоставлении юридического адреса (см. ниже п.1. “Юридический адрес в Берлине”). Отсутствие такого адреса может создать серьезные проблемы в деятельности фирмы.

С 2017 года мы предоставляем клиентам услуги юридического адреса в Берлине или аренды рабочего места (субаренды). Договор на эти услуги заключается на срок от шести месяцев и более. В последние годы участились случаи личных проверок офисов финансовыми инспекторами. Кроме того, наличие договора аренды/субаренды стало обязательным требованием при предоставлении фирме налоговых номеров.

Как известно, человеческий фактор решает очень многое. За двенадцать лет работы мы накопили большой опыт. В случае заключения с нами договора на юридический адрес или аренды рабочего места в Берлине, с Вами будет работать персональный консультант, который поможет избежать “подводных камней” при взаимодействии с различными ведомствами и поможет сориентироваться в сложных ситуациях.

Аренда офиса (рабочего места) в Берлине

  1. Заключение официального договора (субаренды).
  2. Предоставление адреса для регистрации вашей компании в Торговом реестре, Ведомстве по предпринимательской деятельности, Финансовом ведомстве и переписки в виде «название вашей фирмы, улица, дом, город».
  3. Получение и хранение почты, ее сканирование и пересылка в электронном виде или по вашему адресу с дополнительной оплатой почтовых расходов. По желанию клиента краткое изложение или передача наиболее важной информации по электронной почте.
  4. Изготовление и размещение наклейки на почтовом ящике.
  5. Хранение документов в папках с наименованием вашей фирмы.
  6. Предоставление временного рабочего места: стол, стул, настольная лампа.
  7. Возможность работы в офисе – не чаще одного раза в неделю с возможностью пользования телефоном, факсом, интернетом.
  8. Возможность использования офиса для переговоров – не чаще одного раза в месяц.
  9. Представление вашей фирмы при проверке адреса финансовым инспектором (опционально).
close
  1. Пункты a, b, d, e, f, h, i важны при личной проверке офиса финансовым инспектором.
  2. Пункты b, d  нужны для почтальона.
  3. Пункт i предполагает объяснение финансовому инспектору причины вашего отсутствия в момент проверки, предоставление договора субаренды, сообщение контактных данных представителя или представителей клиента в Берлине (например, налогового консультанта), информирование клиента и налогового консультанта о визите инспектора и содержании разговора.

Дополнительные услуги, например, возможность более частой или постоянной работы в офисе, могут быть предоставлены по договоренности. Стоимость – 250 евро, без учета НДС в месяц. Минимальный срок договора – шесть месяцев. Если Вам необходимо рабочее место в Берлине, оставьте заявку здесь:

Заявка на аренду рабочего места

Юридический адрес в Берлине

close

Юридический адрес в Берлине предоставляется на срок от шести месяцев нашим клиентам:

  1. при открытии или покупке фирмы на время поиска клиентом постоянного офиса;
  2. при бизнес-иммиграции наших клиентов в случае, когда деятельность фирмы не планируется до переезда клиента в Германию.

Обратите внимание, что без договора аренды/субаренды получение налоговых номеров маловероятно.

  1. Юридический адрес для регистрации и переписки в виде «название вашей фирмы, с/о название нашей фирмы, улица, дом, город».
  2. Получение и хранение почты, по вашему желанию ее сканирование и пересылка в электронном виде или по вашему адресу с дополнительной оплатой почтовых расходов.

Стоимость – 199 евро, без учета НДС в месяц. Минимальный срок договора – шесть месяцев. Если Вам необходим юридический адрес в Берлине, оставьте заявку здесь:

Заявка на юридический адрес

По запросу мы можем найти юридический адрес для Вашей фирмы практически в любом городе Германии. Напишите нам на info@grebennikov.berlin с пометкой “Юридический адрес для фирмы в Германии”. Мы с удовольствием Вам поможем.

 

Бухгалтерский учет в Германии

Наша компания специализируется на бизнес-консалтинге и помогает клиентам с выбором русско- или немецкоязычных налоговых консультантов. Консультанты Ирина Каров и Кирилл Штайнбах – наши постоянные партнеры по обслуживанию русскоязычных клиентов.

Стоимость бухгалтерского обслуживания в Германии регулируется законодательством и рыночной ситуацией, поэтому цены на обслуживание при одинаковых услугах на начальном этапе отличаются незначительно. Расходы на подготовку “нулевой отчетности” при отсутствии активной деятельности фирмы составят 2500 – 3000 евро в год.

Фото вверху: © rawpixel/123RF.com