Практически каждый человек или фирма хотя бы раз в жизни переезжает. В этой публикации мы расскажем не о заказе транспорта и покупке коробок, а том, какие бюрократические процедуры необходимо произвести, если наметился переезд фирмы в Германии по новому адресу.

После того, как вы подписали договор с новым арендодателем, вы обязаны внести изменения в торговый реестр и прописаться на новом месте.

Изменения в торговый реестр вносит нотариус. К нему и первый визит. Конечно, предварительно вы договариваетесь с нотариусом о встрече, заодно уточняете, какие документы необходимо принести с собой, не забыв упомянуть цель визита. Скорее всего, нотариус скажет, что необходим аусвайс или загранпаспорт с пропиской по месту вашего пребывания в ФРГ, выписка из торгового реестра и заверенный им же или другим нотариусом учредительный договор фирмы. Время, проведенное у нотариуса, занимает около получаса. После этого, облегчившись примерно на 50 евро, вы можете спокойно отправляться по делам. Вскоре после того, как вы заплатите дополнительно около 70 евро за внесение изменений в торговый реестр, в вашем почтовом ящике окажется письмо от нотариуса с выпиской из реестра.

Теперь вам предстоит перепрописка в ведомстве по предпринимательству – Gewerbeamt. Если переезд фирмы в Германии сопряжен с изменением территории, обслуживаемую вашим ведомством, то вы должны выписаться – abmelden. Если же вы поменяли адрес, но остались на территории того же ведомства, то вы долны перепрописаться – ummelden. К слову, перепрописка делается в случае любых изменений в учредительных документах, например, смена видов деятельности, генерального директора или названия фирмы. Abmeldung и Ummeldung стоят несколько десятков евро, размер пошлины зависит от места. Естественно, если вы выписались из одного ведомства, то вам прийдется прописаться в другое – по месту нового адреса вашего предприятия. Для перепрописки или выписки/прописки опять же понадобятся аусвайс или загранпаспорт с пропиской по месту вашего пребывания в ФРГ и выписка из торгового реестра. Кстати, если вы вдруг забыли прописаться на новом месте или вообще, то Gewerbeamt напомнит вам об этом квитанцией о штрафе от одной до 50.000 евро, в зависимости от тяжести вашего правонарушения. Штраф за несвовременную перепрописку измеряется десятками евро.

Не забудьте сообщить об изменении адреса в:

• страховые компании,
• Berufsgenossenschaft,
• банк,
• GEZ,
• IHK,
• Agentur für Arbeit,
• финансовое ведомство, если вы меняете обслуживаемую им территорию.

Не поленитесь написать заявление на почте, чтобы вам пересылали корреспонденцию по новому адресу, например, в течение полугодия. А также измените адрес в разделе Impressum своего веб-сайта. Теперь можете считать, что переезд фирмы в Германии успешно завершен.

© Александр Гребенников