Вы хотите создать в Германии дочернюю компанию, филиал или представительство? Тогда эта статья будет вам полезной.
Многие иностранные компании хотят расшириться и открыть в Германии филиал или отделение. Возникает вопрос о том, как именно организовать новое подразделение в корпоративной структуре. В Германии для расширения иностранной компании могут быть использованы две формы:
- открытие дочерней фирмы
- открытие самостоятельного филиала
Ниже мы приводим обзор этих возможностей и связанных с этим формальностей.
Открытие дочерней фирмы в Германии
При создании дочерней компании образовывается юридически самостоятельное относительно материнской компании предприятие. Правовые основания для этого определяются в зависимости от желаемой формы собственности в соответствии с соответствующими законами (для обществ с ограниченной ответственностью это – GmbH и UG, и для открытых акционерных обществ – AG). Дочерняя компания действует под своим собственным наименованием и ведет отчетность самостоятельно. Требования к открытию фирмы, регистрация в торговом реестре и другие необходимые регистрации определяются в соответствии с немецким законодательством, даже если основатели являются иностранцами.
Регистрация самостоятельного филиала в Германии
Самостоятельный филиал иностранной компании в Германии представляет собой территориально отделенное дополнительное подразделение для ведения долгосрочной деятельности. Самостоятельный филиал, или по-немецки Zweigniederlassung, должен быть внесен в торговый реестр. Zweigniederlassung рассматривается для тех иностранных компаний, чья головная компания должна была бы быть внесена в торговый реестр, если бы она была зарегистрирована в Германии.
Самостоятельный филиал фирмы в Германии не является отдельным юридическим лицом, отличным от головной компании. Он юридически и организационно является частью головной компании и подчиняется законам той страны, где она зарегистрирована. Внутренняя структура филиала определяется уставом головной компании и соответствующим иностранным правом.
Филиал, несмотря на внутреннюю зависимость от головной компании, самостоятельно ведет деятельность и должен быть организован таким образом, чтобы в случае утраты головной компании он мог продолжать свое существование. Правовые отношения самостоятельного филиала с ее клиентами подчиняются немецкому праву.
Особенности самостоятельного филиала иностранной компании в Германии:
- Ведение тех же или аналогичных видов деятельности, что и головная компания;
- Долгосрочная деятельность (то есть не только временные сделки);
- Структура, аналогичная головной организации (как правило: собственная бухгалтерия, банковский счет и производственные помещения);
- Правовое положение самостоятельного филиала предполагает наличие собственного капитала. Однако, минимальный уставной капитал не требуется. Сумма капитала также не подлежит регистрации в торговом реестре;
- Наличие руководителя с широкими полномочиями и свободой принятия решений;
- В названии филиала фирменное наименование головной организации должно остаться неизменным, включая добавочно указание организационно-правовой формы. Кроме того, к названию может быть добавлен дополнительный элемент с указанием на место ведения деятельности (например, Zweigniederlassung Berlin);
- По вопросам ведения бухгалтерского учета и составления баланса филиал подчиняется немецкому законодательству.
Представительство
Часто в контексте создания подразделений иностранных компаний, используется термин “представительство”. Однако немецкое коммерческое и торговое законодательство не использует этот термин.
Может быть открыт офис, который управляется внешним и соответствующим образом уполномоченным независимым предпринимателем (например, коммерческим агентом). В этом случае самостоятельная коммерческая деятельность иностранной компании в Германии не осуществляется.
Наша компания с 2014 года помогает предпринимателям из разных стран открыть фирму или зарегистрировать филиал в Германии. Мы организуем все необходимые процедуры и согласования. Если Вы хотите воспользоваться нашими услугами, оставьте заявку здесь.
Bild von Mohamed Hassan auf Pixabay