Регистрация фирмы в Берлине не делается за один день. И даже за два. Мы просим наших клиентов планировать свой визит в Берлин за три недели. Почему?
В комнате три предмета. Один движется, два – нет. Что это? Ответ: Вентилятор и два немецких чиновника.
Немецкая шутка
Из чего складывается время подготовки документов для регистрации фирмы в Берлине?
- Во-первых, название и виды деятельности согласовываются с отделом Торгово-промышленной палаты Берлина (IHK Berlin), отвечающим за записи в Торговом реестре (Handelsregister).
- Во-вторых, согласуется время визита к нотариусу, готовятся регистрационные документы.
- В-третьих, согласуется время визита в банк.
В Германии не принято договариваться на завтра. Точнее, все планируется заранее и завтрашний день скорее всего расписан и у нотариуса, и у сотрудника банка. У нас был случай, когда нотариальная контора была так загружена, что просто не брала новых клиентов. Но, как правило, при нормальной загрузки, двух недель достаточно, чтобы договориться во встречах в банке и нотариальной конторе. Поэтому до недавнего времени мы хотя и просили клиентов дать нам три недели на подготовку процесса регистрации фирмы в Берлине, но соглашались и на две. Не только соглашались, но и успевали.
Не так давно ситуация изменилась в сторону увеличения длительности процесса. Торгово-промышленная палата перешла на общение исключительно в онлайн-режиме. Теперь процесс согласования названия занимает больше недели. А если название не прошло проверку то, соответственно, новый запрос и еще неделя. Впервые в нашей практике клиент, который сделал запрос о регистрации фирмы в Берлине за две недели, не смог зарегистрировать фирму во время своего визита и вынужден был приезжать второй раз.
Роль Торгово-промышленной палаты в регистрации фирмы в Берлине
Чем же занимаются сотрудники ТПП/IHK в данном случае и действительно ли их подтверждение таких необходимо? На странице Anfrage zur Firmierung сообщается, что если вам предстоит регистрация фирмы в Берлине, то IHK Berlin РЕКОМЕНДУЕТ перед заверением учредительных документов у нотариуса “проверить ваше желаемое название и предмет деятельности компании во избежании дублирования названия с названиями других компаний, а также с целью конкретизации видов деятельности и обязанности получения лицензии на их осуществление”. При этом ТПП предупреждает, что ее рекомендации основаны на знание и опыте сотрудников, но не являются гарантией того, что проверка названия обязательно приведет к регистрации компании в суде.
В нашей регистрационной практике был случай, когда IHK Berlin не рекомендовало использовать название, предложенное клиентом. Однако клиент проявил настойчивость, ибо спорное слово, стоящее в названии было для него важным. Мы дополнительно изучили вопрос, посмотрели судебную практику и пришли к выводу, что спорное слово не является запретным. Фирма с названием, предложенным клиентом, была зарегистрировано в суде г. Берлин, почти два года фирма осуществляет свою деятельность, не испытывая проблем с названием. Как следует из написанного на сайте IHK и нашего опыта, регистрация фирмы в Берлине не обязывает учредителей согласовывать название с IHK.
Поэтому, когда нам не удалось в очередной раз вовремя получить одобрение от Берлинской ТПП в разумные сроки (две недели!), мы решили действовать без ее одобрения. И, видимо, правильно сделали. Сотрудник ТПП позвонил и любезно сообщил нам, что название и виды деятельности выбраны клиентом правильно и теперь он может регистрировать фирму через час после того, как наш клиент вышел от нотариуса с заверенными учредительными документами.
Рассчитываете на то, что регистрация фирмы в Берлине будет занимать не менее трех недель.
© Alexander Grebennikov
Релевантные услуги по теме «Регистрация фирмы в Берлине»
Рекомендуемые статьи по теме «Регистрация фирмы в Берлине»
- Берлин — город стартапов, или 7 причин открыть бизнес в столице Германии
- Открытие фирмы в Германии
- Бизнес в Германии: открыть или купить?
- Открытие бизнеса в Германии: GmbH или UG?
Рекомендуемые записи по теме «Регистрация фирмы в Берлине»
- Мифы и реальность 1. Покупка готовой фирмы
- Мифы и реальность 6: Русофобия и открытие бизнеса в Германии
- Налоги в Германии
Фото вверху: Elnur / 123RF Lizenzfreie Bilder
